发布时间:2005-8-13 

 

 奠伟业基石,展紫薇风采
??西安电子园园庆及系列活动策划书

总体方案:西安高科集团电子园实业发展有限公司
总体策划:陕西红盾网?红盾策划
策划执笔: 梁剑工作 

    目 录
    一、策划纲要
    二、前 言
    三、庆典现场环境设计
    四、欢迎住户入住方案
    五,紫薇仙子问候西安
    六、紫薇花园 "夏之梦"交啊音乐会
    七、新闻宣传
    附;
    1、工作日程表(略)
    2、七月十日时间表(略)
    3、演出音响及灯光设备单(略)
    4、新闻报道费用预算(略)
    5、交响音乐会预算(略)
    6、文艺晚会说明及预算(略)
    7、户外布置及庆典支出预算(略)
    8、礼品说明及预算(略)
    9、紫薇仙子活动预算(略)


策 划 纲 要

一、庆典主题:
  1、庆祝西安电子工业园创建十二周年
  2、电子工业园区近年的建设发展及未来发展新思路
  3、紫薇花园住户正式入住暨绿地正式对公众开放
  4、中国西部电于商城、紫薇城市广场奠基开工仪式


二、活动内容:
  1、园庆及奠基仪式:7月10日上午9:30?11:00
  紫薇花园揭牌,园庆活动、西部电子商城及紫薇城市广场剪彩,奠基。
  2、户外宣传活动
    a、电子城户外宣传及装饰 (汽球、彩旗、条幅等)
    b、新城广场、钟楼广场、南门广场等中心地带气球及条幅宣传
    c、紫薇仙子问候西安。系列宣传活动
  3、新闻宣传
    a、省市各报纸、电视台、电台新闻报道;
    b、 西安视台专题报道
    4、广告宣传
    a、西安晚报广告
    b、 广告礼品派送
  5、紫薇花园住户入住欢迎活动
    a、抽奖活动
    b、演出或音乐酒会

三、活动基调:
  隆重,热烈,喜庆

?前言
  一九八年七月,是一个值得西安电子工业园记住的日子,也是一个收获的季节,西安高新技术产业开发区电子工业园创建十二牢周年,紫薇花园一期住户正式入住,紫薇花园绿地交工并对公众开放,中国西部电子商城及紫薇城市广场奠基、开工¨¨¨。在这个喜庆的日子里,我们举行一系列活动感谢一直在支持与帮助我们的各界人士和社会团体,来告诉大家,电子园一直在努力,电子园会有更加辉煌灿烂的明天。
  届时,我们将邀请一批著名的艺术家们,在紫薇花园中心广场举行一场对公众开放的音乐会,将我们高雅的祝福送给园区的住户与各位来宾。为了办好这次盛会,并为主办单位扩大宣传效果,我们将在报纸、电视、电台等媒体上进行大量的宣传,并将音乐会的全部内容录音、录像,制成电视节目在电视台和电台播放。相信这次活动定会在西安产生巨大的影响,使之成为各大媒体争相报道的焦点。在创造良好的社会效益的同时,为企业树立起良好的社会形象和品牌知名度。


?庆典现场环境设计

  整体以鲜艳明快的色彩烘托强烈的庆典气氛。五颜六色的系列气球装饰结合独特的表现手法展现艳丽的欧洲风格。

一、紫薇喷泉广场
  以升空大气球,多彩气球注、三角旗、刀旗、迪士尼气球、彩虹拱门、盆花,长绿植物及装饰物。
     a、升空大气球30枚 (中心广场及周边)
     b、多彩气球柱80米 (大面积草坪点缀)
     c、三角旗5000面,(悬挂装点)
     d、刀旗200面 (周边)
     e、迪士尼气球600个(点缀草坪)
     f、彩虹拱门1组(1丁白路南口)
     g、 广告伞20掐 (草坪装饰)
     h、各种植物、鲜花600盆 (舞台和揭幕前台摆设)

二、电子一路沿街布置:
  以过街横幅、升空大气球、刀旗、路灯旗为饰物。
     a、过街横幅12条 (25-30米)
     b、升空大气球36枚 (电子一路东西路口各8枚、沿街20枚)
     c、刀旗500面 (道路两例装饰,旗距7米)
     d、路灯彩旗48面

三、奠基广场:
  以鲜花、各种植物、升空气球、三角旗、彩虹拱门和放飞和平鸽等手段来弥补现场气氛。
     a,盆花、各类植物400盆 (石碑周围)
     b、升空大气球20枚
     c、三角旗1000面
     d、彩虹门1组 (入口)
     e、和平鸽1998只

四、紫薇花园小区及草坪
     a、横幅8条
     b、三角旗200面
     c、多彩气球柱120米
     d、 专利气球300个
     e、升空气球10枚

五、辅助地区宣传:
  在新城广场,钟鼓楼广场、南门广场分别施放升空气球8枚 (含条幅)
?欢迎住户入住方案

一、活动目的
  1、欢迎住户入住
  2、宣传紫薇花园,增加企业品牌亲和力与文化品味
  3、营造紫薇花园的高尚社区形象
  4、促进房屋销售
  5、确立一个长远宣传的良好基点

二、活动构想:
  计划一:在紫薇花园中心广场举办演出
     A 交响音乐会
     B 综艺晚会
  计划二:在紫薇花园中心广场举办音乐酒会及抽奖游园活动。

三、活动说明;

计划一: 
    A交响音乐会
    交响乐无疑是最辉煌瑰丽的音乐形式,它以其宏大的场面与撼人心魄的艺术感染力而流传至今,深受人们喜爱。但同时,交响乐演出又因其造价较高,对演出场所效环境要求严格,而一直无法脱却其贵族艺术的外衣,不能被广大平民百姓所接受,故又令人有阳春白雪不得而近的感觉。现在我们利用先进的现代演出器材,将交响乐这一殿堂艺术移至户外,无疑是一大胆尝试,也定会受到广大音乐迷的欢迎,这一安排好处在于:
    1、高雅的艺术与高尚的小区品味相吻合。
    2、成功的演出会创造出更大的新闻宣传价值。
    3、活动操作便利、整齐。
    4、活动有较好的长期延展性。
不利之处在于:
    1、活动成功的风险性较大。
    2、不利于穿插安排抽奖或其他活动。
    3、观众的组织与现场气氛不易控制。

    B综艺晚会
    综艺晚会节目形式多样,内容丰富,随着不同形式节目的进行与主持人的临场发挥,定会至始至终地抓住观众。
这一安排好处在于:
    1、 形式活泼多变,便于穿插宣传内容。
    2、 节目通俗,老少皆宜。
不利之处在于:
    1、演出形式与内容老套,难有大的突破。
    2、由各个演出团体共同担纲演出,安排组织工作复杂。

计划二:
    "紫薇之夏音乐酒会"
    绿地、喷泉、音乐、美酒、夜空,一幅热烈欢快、喜悦的图画被定格在西安紫薇花园中心广场。
    利用广场与绿地开阔的场地,除搭设中心小舞台外,在其它地放错落地分布一些小形表演区、调酒区、休闲区?
    中心舞台主要以小型综艺表演与抽奖活动为主,在其它区域可同时安排小提琴独奏、弦乐四重奏、古典吉它独奏等艺术表演,形成一个高尚小区的生活图景。
    酒会来宾主要划分为住户、嘉宾、普通来宾三类,并同时宣传成立紫薇音乐沙龙,逢周未进行活动,令人感觉 "入住紫薇花园、享受高尚生活"。
活动好处在于:
    1、如此规模音乐酒会在西安绝无仅有?
    2、利于长远安排与宣传。
    3、既能营造出高尚小区的生活情调。又可直接促进销售?
不利在于:
    1、活动安排组织工作复杂
    2、保安工作量大

?紫薇仙子问侯西安
  “紫薇”,是一个被西安电子园人赋与独特内含与深厚情感的品牌,为了在这次的隆重庆典活动中增强这一品牌的知名度与感召力,让广大的西安市民面对面的感受这一品牌,我们拟在这次活动中穿插进行一次独特的 "紫薇仙子问侯西安"活动,具体安排说明如下:

    一、“紫薇仙子”
    这是“紫薇”品牌的化身,我们要求她以“端庄、秀美、善良 亲切”的形象出现在市民面前。
     我们拟首先在6月18日-28日举行“寻找紫薇仙子"活动,利于在晚报刊发系列广告,征寻紫薇仙子,可在广告中对 "紫薇"品牌作一次形象推广活动。在此活动同时,委托专业服装设计人员,作紫薇仙子的服装与形象设计。 
通过“寻找紫薇仙子",我们拟征寻找36名符合条件的丽人,并与其鉴定短期聘用协议,之后,在6月29日至7月6日之间,聘请专职公关与其它人员,对其进行行为、语言等综合强化培训,使其都成为合格的 "紫薇仙子"。

    二、"紫薇仙子问候西安"
    A、问侯市民;
    以此项为主,主要是在西安市内各主要路段,分别安排9名紫薇仙予,向市民展示 "紫薇仙子""美好形象,派发 "紫薇花园庆典活动"请柬、赠送部分小礼品等,沈活动拟在7月8日-14日之间进行
    B、进行公益活动:
    由"紫薇仙子"代表紫薇花园分别向西安市社会福利院,西安市残联、值班交通民警等进行捐赠与问候活动。
    C、在 "紫薇仙子问候西安"活动中,可穿插进行紫薇品牌形象推广,以及紫薇花园促销活动。

“紫薇花园”夏之梦??广场音乐会

一、演出团休、内容及形式
    1、演出团体:担任本次音乐会演奏的是陕西乐团,她始建于1957年,与中央乐团、上海乐团、 广州乐团同属我国建立最早的四大乐团一。四十多年来,陕西乐团始终将大力宣传和普及交响乐艺术作为乐团的宗旨,她曾先后与省著名音乐家有过卓越的合作演出,指挥家有:李德伦、韩中杰、马革顺、郑小瑛、仇明德、刘大冬等;钢琴家殷承宗、刘诗昆、石叔诚;小提琴家杨秉荪、俞丽娜;茸其指挥家:西德梅克、美国指挥家约翰?诺斯菲力浦博士以及日本、美国的小提琴?大提琴、钢琴等演奏家。多年来,陕西乐团还为电影?电视录制了音乐配音一百多部,使陕西乐团裴声中外音乐界。 
    2、演出内容:交响乐作品。选择一些雅俗共赏的交响乐精典作品,以民族音乐的优秀作品为主。
    3、演出形式:广场音乐会。利用现代的演出器材与设各,将交响乐这一殿堂艺术送到普通老百姓面前,使本次活动更加深入人心。

二、组织机构
    主 办:西安高科(集团)电子园实业发展公司
    协 办:陕西文艺广播电台
    西安电视台
    承 办:陕西宝典文化事业有限公刮
    音 响:陕西俊鸟科技发展有限公司

三、演出地点、时间
    地 点:紫薇花园中心广场
    时 间:一九九八年七月十日晚8:00?9:30

四、活动组织与安排
    在主办单位与协办单位的共同监督下,由承办单位具体运作演出与宣传计划的实施到位,并在工作结束后及时向主办单位与协办单位出具活动总结。

五、活动宣传计划
  A、演出前宣传:
     1、西安晚报广告
     2、西安电视台广告
     3、陕西文艺广播电台广告
     4、10000张音乐会纪念卡
  B、演出中宣传广告
     1、2500张演出节日单印制
     2、演出场地广告
     3、西安电视台实况录像转播
     4、陕西文艺广播电台实况录音转播
  C、演出后宣传
     1、各大媒体以新闻形式报道
     2、西安电视台、陕西文广播电台制作专题节目播出
     3、制作节目与其他台交流播出

六、活动安排
  A、演出前期准备:
     1、确定演出团体、演出曲日
     2、确定宣传计划并签定相应合同
     3、印制有关宣传品、节目单等
     4、演出设备及其他内容的确定
  B、演出宣传期:
     1、报纸广告的刊发
     2、电台、电视台广告的发布
     3、新闻稿的拟定
     4、新闻单位的确定
     5、宣传品的发送
     6、电台、电视台制作系统到位
     7、其他准备工作的完成
  C、演出后总结;
     1、各媒体报道的统计
     2、总结报告
     
?宣传计划
    一次成功的活动,离不开有效的宣传策划,本次活动的宣传安排主要包括四个方面:一、宣传活动,加 "紫薇仙子问候西安","紫薇花园夏之梦广场音乐会"等;二、户外宣传,主要包括户外广告,户外环境设计与布置等;三、新闻宣传;四、广告宣传。以上第一、第二点前面已有专项介绍,本节内容对第三点与第四点作一说明:

一、新闻宣传
     a、主题:西安电子工业园近年的建设发展及未来方案新思路。
对主题的宣传要以新闻报道或专题节目形式夹在各省市主耍在媒体进行,其中包括西安电视台 (十频道)十五分钟左右专题片,分上下两集,于庆典活动前后,分别在西安电视台安排播出,其它媒体主要围绕主题以新闻形式,在活动进行后分别报道与宣传。
     b、"紫薇品牌"新闻宣传
主要利用 "紫薇仙子问候西安"与“紫薇花园夏之梦”。广场音乐会两次活动来制造新闻,通过媒体来扩大宣传,增加紫薇品牌的文化品位与社会亲和力,来提高品牌的知名度与含金量。这其中包括媒体新闻报道与音乐会节日制作与播出。

二、广告宣传
主题:1、品牌宣传
     2、欢迎住户入住
主要媒体选择《西安晚报》。广告分两个阶段来刊发,第一阶段安排在6月25日前,以"寻找紫薇仙子"为契入点。来进行品牌宣传,拟在晚报刊发1/4版广告两次,第二阶段安排在7月8日,拟在晚报刊发1/2版广告一次,内容以欢迎住户入住为主题,以发布 "紫薇花园夏之梦广场音乐会"演出公告为形式来进行宣传。